Для дарителей

Комплектование музейных фондов – целенаправленный и планомерный процесс выявления и сбора предметов, имеющих не только музейное, но и историко-культурное значение, отражающих в полной мере театральный процесс. Предметы, отобранные в музей, становятся ценными источниками информации по истории театрального дела. Поэтому перед сотрудниками музея стоит важная задача: найти нужные критерии отбора материалов в фонды с учётом целей и задач музея. При составлении годовых планов комплектования учитывается не только концепция комплектования, но и задачи, возникшие в процессе работы с коллекциями, а также при организации выставок и экспозиций. За последние годы  установились постоянные контакты с коллекционерами, фотографами, театральными художниками, а также непосредственно с музыкальными и драматическими театрами. Формы комплектования наших музейных фондов весьма разнообразны. Это закупки коллекций или отдельных предметов за счёт бюджетных средств; безвозмездная передача /дар/ в собственность музея коллекций или предметов организациями или частными лицами; целевые заказы на выполнение определённых работ. Последняя форма комплектования появилась совсем недавно и связана, как правило, с обширной выставочной деятельностью музея. Решение о приёме предмета в фонды музея принимается коллегиально путём проведения коллективной экспертизы ценности, которую осуществляет фондово-закупочная комиссия, в состав которой входят специалисты разных профилей, работники экспозиционных и фондовых отделов. Она не только принимает решение о приобретении предмета музейного значения, но и относит его к основному или научно-вспомогательному фонду.